Archive for mai 2013

Venez découvrir Evernote à La Muse Genève le 4 juin

Vous ne connaissez pas Evernote (evernote.fr), mais vous êtes curieux.
Vous le connaissez, mais vous n’en voyez pas l’utilité.
 
Venez découvrir l’étendu de ces possibilités :
  • Pour prendre de simple note ou capturer une information,
  • Pour gérer de la documentation ou organiser des tâches quotidiennes,
  • Pour référencer un parc d’équipement ou avoir une comptabilité zéro papier,
  • Pour centralisé ou partager la connaissance d’une entreprise.
Evénement gratuit mais enregistrement obligatoire.
(Cadeau Evernote distribué lors de l’événement).
 
Présenté par Bruno Chanel Conseiller Numérique (brunochanel.com)
Ambassadeur Evernote PME Suisse (Bruno Chanel Ambassadeur Evernote PME)
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Inventaire avec Evernote

L’utilisation d’Evernote, dont je vais vous parler aujourd’hui est commun à toutes les entreprises, voir à tous les particuliers.
Il n’est pas question ici d’un inventaire pour une gestion de stock, mais plutôt d’une manière d’enregistrer et de référencer chacun des objets ou appareils.

Pour créer la première fiche d’inventaire, regarder autour de vous et prenez le dernier objet ou appareil que vous avez acheté. Dans le meilleur des cas il faudrait aussi avoir la facture à portée de main.
Ouvrez une nouvelle note, donner lui le nom de l’appareil (ex : « Lexmark X544″ pour cette imprimante).

Ouvrez une nouvelle note, donner lui le nom de l’appareil, pour mon exemple je vais prendre une imprimante.

Prenez maintenant une photo de l’appareil.

Lexmark petite photo

Photographier également le numéro de série (vous savez la petite plaque qui est toujours planqué sur la face arrière, là où elle est impossible  à lire quand vous en avez besoin !)

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Ajouter ensuite toutes les informations que vous trouverez utiles sur cet appareil.
(il m’arrive parfois de joindre, par exemple, une notice d’utilisation en PDF).

Et pour finir vous ajouter un scan de la facture ou du bon de livraison, pour vous permettre de retrouver le fournisseur, l’adresse, la date d’achat et la période de garantie.

Note

Si par malheur vous ou votre entreprise subissez un sinistre quelconque, il ne vous faudra que 2mn pour partager cette note avec votre assureur ou la police !

Il existe également une astuce vraiment pratique avec l’utilisation de ces notes « inventaire », mais ce sera pour le prochain article !
à bientôt.