Archive for the ‘Evernote’ Category.

Présentation Evernote, Mardi 16 Juin à l’espace coworking « Voisins »

Le Mardi 16 Juin à 12h30,  je vous présenterais l’outil Evernote avec une approche plus pratique basé sur des exemples concrets d’utilisation.

Cette présentation sera faite dans le café de l’espace de coworking Voisins qui vient d’être inauguré, dans le cadre des événements Midi-Conf.

Vous pourrez trouver plus d’info sur l’événement sur leur site :

http://www.voisins.ch/evenements2/16-06-15-midi-conf-introduction-evernote/

En espérant vous voir nombreux.

Présentation Evernote : Utilisation étendue / Business Center Ichibani à Rolle le Mardi 17 Juin à midi

Le Mardi 17 Juin je vous présenterais les applications voisines d’Evernote, afin de compléter votre utilisation et d’augmenter encore votre productivité.
 
  • Evernote Hello : Gestion du réseautage et des cartes de visite
    Si vous cherchez un moyen de gérer numériquement les cartes de visite et les rencontres faite lors des apéritifs de réseautage.
  • Evernote Food : Gestion des repas et restaurants
    Garder le souvenir d’une bonne bouteille de vin ou d’un restaurant exceptionnel, ou encore pour le suivi d’un régime.
  • Evernote Web Clipper : Capture de page web
    Comment conserver des pages de site Internet, pour de la veille ou constitué une base de connaissance
  • Skitch : annotation de copie d’écran et photo
    Capturer des parties d’écran pour ensuite les annotés, ajouter des commentaires sur des photos pour par exemple des ordres de travaux.
  • Evernote Application Center : Bibliothèque de toutes les applications pouvant être utilisé avec Evernote
    Découvrez l’étendu de l’éco-système des outils connecté à Evernote, qui vous permettrons d’étendre votre productivité tout en centralisant l’information.
Vous pouvez vous inscrire sur cette page : inscription


Cet événement est payant (20.-) car il inclut un lunch servi après la présentation.

MohioMap ou la vision par grappe pour Evernote

Cela fait longtemps qu’en tant que Ambassadeur Evernote, je surveille les applications connectées à cet outil.

Et aujourd’hui je voulais souligner en particulier Mohiomap, qui même s’il peut sembler complexe, est un outil qui va devenir indispensable à tout utilisateur avancé d’Evernote.

Il est de la famille des Pearltree, Discovr apps, Bubble browser, etc…

Regarder cette exemple créé d’après la liste des ambassadeurs Evernote dans le monde.
https://www.moh.io/mohiomap-blog/a-mohiomap-of-all-evernote-ambassadors/

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C’est tout simplement une autre manière de voir les informations, par rapport à un classique site internet http://evernote.com/intl/fr/community/.
Je vous recommande de bien surveiller ce type de visualisation car il est possible que nos interfaces du futur ressembles à ça.

D’ailleurs même Microsoft travaille dessus :
https://www.youtube.com/watch?v=MqUaxnhp7rc

A quoi sert Evernote, le livre enfin disponible

Si vous êtes curieux et si vous vous êtes posé un jour cette question :

« Mais a quoi peut bien servir Evernote? »

Vous pouvez maintenant avoir une réponse, le livre est maintenant disponible.
Vous pouvez aller sur le site www.aquoisertlelephant.fr pour le commander.

AQuoiSertEvernoteLeLivre

Bonne lecture…

Quel Utilisateur d’Evernote êtes-vous?

Evernote fait partie de ces services qui changent radicalement notre quotidien en nous rendant plus performant et productif.
Toutefois ce changement ne se fait pas sans remise en question.

Tout utilisateur « confirmé » d’Evernote est passé par les mêmes phases, les mêmes étapes d’assimilations.

J’en ai classifié 4 qui caractérisées clairement les changements :

  1. La découverte : Installation du programme ou de l’application et création de 10 notes environ, sans trouver d’intérêt immédiat pour un changement d’habitude.
  2. L’intégration : Après un passage à vide, qui peut parfois être de plusieurs mois, nous avons fait l’intégration d’une utilisation qui nous est propre, le nombre de notes atteindra alors une centaine.
  3. L’adoption : Vient ensuite le déclic où plusieurs utilisations seront découverte, au fur et à mesure le cap des 1000 note sera dépassé et la plupart des fonctionnalités seront utilisées.
  4. Le style de vie : Lorsque de plus en plus d’utilisations seront ajoutées, mais surtout quand l’enregistrement de toutes informations deviendra un réflexe quotidien, les 10000 notes ne seront pas loin.

Le Prezi suivant vous permettra de visualiser cette théorie :
prezi.com/Cycle-d-assimilation-en-4-etapes

Evernote 5.2, nouvelle fonction annotée

La dernière version d’Evernote pour Windows (5.2) incorpore une nouvelle fonction annotée.

Vous la trouverez sur la photo ou image quand vous pointerez dessus.

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Elle vous permettra d’ajouter des commentaires et flèches comme dans Skitch.
Et aussi de rogner l’image rapidement.

Image

Petite astuce, toutes modifications faire avec cette fonction pourra être re-modifiée par la suite.
Car l’image gardera les objets textes et autres flèches avec leur propriété, vous pourrez ainsi revenir les déplacer ou changer leur couleur à volonté.

Remarque, cette fonction ne marche pas sur le PDF, comme on peut le voir sur d’autres plateforme comme iOS.
Toutefois si vous avez installé Foxit (version gratuit), vous verrez apparaître une commande   »ouvrir un PDF dans Foxit » en cliquant bouton droit sur le document.
Elle vous donnera des fonctionnalités similaires et aussi re-modifiable à volonté.

A quoi sert Evernote?

Si vous chercher des réponses à cette grande question,
j’ai une bonne nouvelle pour vous, un livre sur Evernote en Français sortira le 31 Mars.

Il sera écrit, non pas par 1, mais par 3 Ambassadeurs Evernote, dont :

  • Lilian Dauzat http://www.liliandauzat.com/
  • Damien Fournier http://the1440minutes.com/fr/
  • Et moi même

Plus d’info sur ce site http://aquoisertevernote.fr/

Evernote ou comment avoir une mémoire d’éléphant (événement en Suisse)

Vous ne connaissez pas Evernote (evernote.fr), mais vous êtes curieux.
Vous le connaissez, mais vous n’en voyez pas encore l’utilité.

Venez découvrir l’étendu de ces possibilités :

* De la simple note jusqu’à la capturer d’information (photo, audio, etc…),
* De la gestion de documentation jusqu’à l’organiser des tâches quotidiennes (todo list, GTD, …),
* Du suivi d’un parc d’équipement jusqu’à l’intégration du zéro papier dans la comptabilité,
* De la centralisation de l’information jusqu’au partage de la connaissance d’une entreprise,
* Et pour tout ce que votre imagination vous permettra de faire.

Deux événements sont programmés :

Événement gratuit mais enregistrement obligatoire.
(Cadeau Evernote distribué lors de l’événement).

Présenté par Bruno Chanel Conseiller Numérique (brunochanel.com)
Ambassadeur Evernote Entrepreneurship (Suisse)
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Cette présentation est une introduction afin de donner les possibilités d’Evernote.
Pour les personnes intéressées une formation complète des bases d’Evernote sera faite le 8 octobre chez Net-Academy.

Evernote : Activation de la verification en deux étapes

La vérification en deux étapes est une sécurité supplémentaire pour l’accès à un service Internet.
Cette connexion s’effectuera non seulement par le compte utilisateur habituel (nom/email) et un mot de passe, mais également par un nouveau code reçu au moment de la connexion.
Mais rassurez-vous, dans le cas d’Evernote, si la plupart du temps ce 2ème code sera nécessaire pour se connecter sur le site internet, il ne sera rentré qu’une seule fois lors de l’installation (connexion) des applications ou programmes.
Voici maintenant en 5 points comment mettre en place ce système :

  1. Que signifie la vérification en 2 étapes exactement?

    Pour expliquer ce principe beaucoup utilisent l’image du deuxième verrou que l’on ajout à une porte d’entrée.
    En fait je pense que c’est plutôt une deuxième porte, un peu comme un sas de sécurité.
    Mais concrètement la deuxième étape est tout simplement un code (nombre à 6 chiffres) que vous recevez au moment de la connexion, un peu comme une clé que vous recevez après la 1ère porte.
    Dans la pratique le code peut être reçu de plusieurs manières différentes et dans le cas d’Evernote nous pourrons utiliser deux téléphones, l’application Google Authenticator et une liste de 4 codes de secours.

    Schéma 4 méthodes - low

    Remarque : l’utilisation de Google Authenticator est fortement recommandée, car sous bien des aspects il sera plus pratique que la réception d’un SMS.
  2. Prendre le temps de se préparer.

    Si la mise en place de ce système n’a rien de complexe, elle peut pourtant devenir fastidieuse sans préparation.
    • Tout d’abord choisissez le ou les téléphones pour la réception des SMS, vous devez les avoir à portée de main et surtout avec suffisamment de réseau pour recevoir les SMS.
    • Ensuite installez l’application Google Authenticator (disponible sur iOS, Android et BlackBerry, pour les Windows Phone il existe une application Authenticator), sur tous vos smartphones et tablettes. Cela vous permettra d’utiliser un autre appareil si vous n’avez plus votre smartphone.
    • L’étape suivante consiste à faire un inventaire des appareils et de leurs applications se connectant à Evernote. Ceci est vraiment indispensable si vous avez plusieurs appareils ce connectant sur le compte Evernote, dans mon cas avec 6 appareils cela fait plus de 40 applications/programmes.
      Vous comprendrez mieux l’utilité de l’inventaire sur le schéma suivant.

      Inventaire Apps Evernote

      (Schéma réalisé dans une note manuscrite d’Evernote avec une tablette Wacom).
    • Avant de commencer vous devrez vous assurer que tous les applications/programmes sont à jour et donc capables de gérer la vérification en deux étapes.
    • Après avoir activé ce système de vérification, vous devrez recontrôler chaque système et certainement ressaisir le mot de passe ainsi que le code.
  3. Mise en œuvre 1er partie, activation du service.

    Attention : Avant de commencer, préparez bien tous les téléphones, ouvrez votre boite email et allumez l’imprimante et surtout ne faites pas de pause.
    Si vous prenez trop de temps le site web va considérer que vous n’utilisez plus le menu de sécurité et il va vous déconnecter automatiquement. Vous devrez alors ressaisir votre mot de passe pour recommencer les étapes de l’activation depuis le départ.

    Tout ce passe maintenant depuis le site www.evernote.com
    • Connectez-vous avec votre compte (« Se connecter sur Internet »).
    • Allez dans les Paramètres du compte (menu du compte en haut à droite sur le nom d’utilisateur).
    • Rubrique sécurité (Menu à gauche)
    • « Vérification en deux étapes » cliquez sur « Activer ».
    • Suivez maintenant les indications de l’assistant.
    • Le système va vérifier votre adresse email en vous demandant le code que vous allez recevoir par email.
    • Idem pour le ou les téléphones que vous allez enregistrer (vérification par un code reçu par SMS).
    • Pour finir la liste des 4 codes de secours, que vous devrez aussi valider par la saisie d’un des codes.
  4. Mise en œuvre 2ème partie, Configuration de Google Authenticator.

    Avant de commencer, préparez tous vos appareils (smartphone et tablette) en ouvrant l’application Google authenticator, car comme au point 3 si vous prenez trop de temps vous allez être déconnecté.

    Google Authenticator

    L’écran suivant vous proposera les trois systèmes supportés, c’est juste pour vous guider car si vous choisissez iOS vous pourrez aussi flasher le code avec un Android.

    Télécharger Google Authenticator

    Sur cet écran, utilisez Google Authenticator pour scanner le QR-Code.
    (Ajouter un jeton sous iOS, bouton +, Menu/Configurer un compte sous Android)
    QR-Code Google Authenticator

    Scannez-le avec chaque smartphone ou tablette, vous verrez que chaque appareil affichera le même code.
    Pour terminer saisissez le code et cliquez sur vérifier.
    La gestion des codes est maintenant basculée sur Google Authenticator, vous ne recevrez plus de SMS lors de la connexion, cette option reste toujours disponible mais uniquement si vous cliquez sur le lien « Aidez-moi à recevoir un code de vérification ».
  5. Contrôle de tous les applications et programmes.

    Reprenez maintenant votre inventaire et ouvrez chaque application/programme afin qu’ils prennent en compte ce changement.
    Vous devrez alors ressaisir votre mot de passe ainsi que le code de sécurité, c’est là que vous allez apprécier Google Authenticator.

    Remarque :

    • Il est recommandé de fermer l’application/programme, voir de redémarrer chaque appareil pour être sûr que la connexion sera bien renouvelée pour prendre en compte la vérification en deux étapes.
    • Ce contrôle ne concerne que les applications Evernote, les autres systèmes utilisant une connexion directe entre applications ne seront pas affectées, c’est le cas par exemple de
      Pocket, d’Everlog ou encore KustomNote. Petite astuces, pour connaître la liste de vos applications connectées, consultez la partie « Applications » des « Paramètres du compte ».
    • Certaines autres applications/programmes ne sont pas compatible avec la vérification en deux étapes, vous devrez donc créer un mot de passe spécifique dans la partie « Mot de passe de l’application » toujours dans le menu « Vérification en deux étapes ».

Recommandation :

  • Votre smartphone étant maintenant un élément important dans l’accès à vos données Evernote, il est donc fortement recommandé d’utiliser le système de verrouillage par code PIN ou mot de passe fourni sur ces appareils.
  • Lors de la saisie du code de sécurité, venant de Google Authenticator, si le système vous retourne une erreur de code non valide, ne vous inquiétez pas c’est juste que le rafraîchissement du code n’est pas sur le même cycle, attendez le changement du code suivant et saisissez-le dès qu’il apparaît.
  • Pensez à conserver en lieu sûr les 4 codes de secours ils sont vraiment très importants.

Merci de me dire si cet article vous a aidé à passer du côté sécurisé du monde numérique.

Venez découvrir Evernote à La Muse Lausanne le 11 juin

Vous ne connaissez pas Evernote (evernote.fr), mais vous êtes curieux.
Vous le connaissez, mais vous n’en voyez pas l’utilité.
Venez découvrir l’étendu de ces possibilités :
  • Pour prendre de simple note ou capturer une information,
  • Pour gérer de la documentation ou organiser des tâches quotidiennes,
  • Pour référencer un parc d’équipement ou avoir une comptabilité zéro papier,
  • Pour centralisé ou partager la connaissance d’une entreprise.
Evénement gratuit mais enregistrement obligatoire.
Présenté par Bruno Chanel Conseiller Numérique (brunochanel.com)
Ambassadeur Evernote PME Suisse (Bruno Chanel Ambassadeur Evernote PME)
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