Archive for the ‘Evernote’ Category.

Venez découvrir Evernote à La Muse Genève le 4 juin

Vous ne connaissez pas Evernote (evernote.fr), mais vous êtes curieux.
Vous le connaissez, mais vous n’en voyez pas l’utilité.
 
Venez découvrir l’étendu de ces possibilités :
  • Pour prendre de simple note ou capturer une information,
  • Pour gérer de la documentation ou organiser des tâches quotidiennes,
  • Pour référencer un parc d’équipement ou avoir une comptabilité zéro papier,
  • Pour centralisé ou partager la connaissance d’une entreprise.
Evénement gratuit mais enregistrement obligatoire.
(Cadeau Evernote distribué lors de l’événement).
 
Présenté par Bruno Chanel Conseiller Numérique (brunochanel.com)
Ambassadeur Evernote PME Suisse (Bruno Chanel Ambassadeur Evernote PME)
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Inventaire avec Evernote

L’utilisation d’Evernote, dont je vais vous parler aujourd’hui est commun à toutes les entreprises, voir à tous les particuliers.
Il n’est pas question ici d’un inventaire pour une gestion de stock, mais plutôt d’une manière d’enregistrer et de référencer chacun des objets ou appareils.

Pour créer la première fiche d’inventaire, regarder autour de vous et prenez le dernier objet ou appareil que vous avez acheté. Dans le meilleur des cas il faudrait aussi avoir la facture à portée de main.
Ouvrez une nouvelle note, donner lui le nom de l’appareil (ex : « Lexmark X544″ pour cette imprimante).

Ouvrez une nouvelle note, donner lui le nom de l’appareil, pour mon exemple je vais prendre une imprimante.

Prenez maintenant une photo de l’appareil.

Lexmark petite photo

Photographier également le numéro de série (vous savez la petite plaque qui est toujours planqué sur la face arrière, là où elle est impossible  à lire quand vous en avez besoin !)

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Ajouter ensuite toutes les informations que vous trouverez utiles sur cet appareil.
(il m’arrive parfois de joindre, par exemple, une notice d’utilisation en PDF).

Et pour finir vous ajouter un scan de la facture ou du bon de livraison, pour vous permettre de retrouver le fournisseur, l’adresse, la date d’achat et la période de garantie.

Note

Si par malheur vous ou votre entreprise subissez un sinistre quelconque, il ne vous faudra que 2mn pour partager cette note avec votre assureur ou la police !

Il existe également une astuce vraiment pratique avec l’utilisation de ces notes « inventaire », mais ce sera pour le prochain article !
à bientôt.

Evernote c’est quoi?

J’ai très souvent cette question de la part de clients, amis et autres rencontres.
Car si le nom du produit commence à être connu, encore trop de personnes n’arrivent pas à comprendre l’utilité qu’ils pourraient en avoir.

Généralement je leur explique que tout le monde se posait la même question à propos de Microsoft Excel en 1990, car c’était un programme qui n’était comparable à rien d’autre dans le « monde réel », contrairement à Microsoft Word qui était assimilé comme une machine à écrire.

Mais revenons à Evernote, car je suis persuadé que ce système deviendra aussi populaire et indispensable qu’Excel dans le futur.

Si nous faisions un lien avec le « monde réel », vous verrez qu’il est très facile de commencé à l’utiliser.

Par exemple concentrez-vous et imaginez une fiche cartonnée.
Vous voyez une fiche bristol quadrillé, format A5 ou A6.
Fiche

Que souhaiteriez-vous écrire sur cette fiche?
- Une liste de courses
- Les coordonnées d’un contact, d’un client
- Le détail d’un appareil que vous allez vendre ou acheté
- Une liste de personnes à inviter
- etc…

Peu importe, vous pouvez tout faire avec cette petite fiche.

Maintenant pensez si vous aviez plusieurs fiches
Fichier

Vous feriez un fichier sur quoi?
- Les recettes que vous voulez garder
- Les références d’une collection
- Un fichier client ou fournisseur
- Un fichier des biens que vous avez achetés

Il n’y a pas de limite à ce que vous pouvez faire uniquement votre imagination et vos besoins.

Allons à l’étape suivante, rangé vos fiches dans une boite, avec des séparateurs.
boite

Tout est bien rangé, organiser, centralisé.

Gardé cette vision et imaginer encore que tout ceci tiens dans votre poche, toujours à portée de main.

Voilà maintenant vous avez compris ce qu’Evernote peut faire pour vous.
Car une fiche = une note, un fichier (plusieurs fiches) = un carnet, la boite = Evernote

Mais Evernote va plus loin encore, imaginez que vous puissiez mettre des photos dans cette fiche, ou encore des sons ou même une vidéo.
et encore n’importe quel fichier venant de votre ordinateur.
Vous pouvez aussi ajouter des liens vers des sites internet ou vers d’autres fiches.

Voici à quoi ressemble une Note dans Evernote :
Note

Inscrivez-vous sur mon blog et vous verrez prochainement des articles donnant des exemples concrets d’utilisations d’Evernote, surtout dans le domaine de l’entreprise.

Capturer une information avec Evernote, cas pratique : la salle d’attente

Vous avez certainement déjà rencontré cette situation, vous êtes dans une salle d’attente, chez le coiffeur ou le dentiste,  vous lisez un magasine ou un journal, et vous tombez sur un article qui vous semble important et que vous aimeriez bien garder.

Vous avez alors plusieurs solutions, Le noter sur un bout de papier, l’enregistrer dans le bloc-note de votre téléphone ou le prendre en photo avec votre téléphone. Pour ma part je l’aurais pris en photo, mais ça c’était avant que je découvre Evernote, depuis je capture toutes ces informations par une photo dans une note, ce qui me permet de la retrouver très facilement quand je le souhaite et par n’importe quels mots contenus dans la photo.

Mais comme une image vaut 1000 mots, voici un Prezi qui vous présentera plus clairement ce principe.
prezi.com/capturer-une-information-avec-evernote-cas-pratique-la-salle-dattente

Commencer à utiliser Evernote ou Régime assisté par Evernote

La plupart du temps les personnes commence à utiliser les outils du Cloud (Internet) pour une utilisation personnelle.
L’utilisation professionnelle viendra dans une deuxième étape quand les fonctions de l’outil seront bien assimilées.
C’est le chemin que j’ai suivi lorsque j’ai commencé à utiliser Evernote.

Au départ je n’avais pas remarqué ce système parmi la multitude de programme de prise de note qu’il peut exister dans les App Stores.
Mais lorsque j’ai découvert qu’il était possible d’enregistrer des photos dans les notes j’ai tout de suite trouvé une utilisation personnelle à cet outil.

À cette époque je suivant un régime pour des raisons de santé (entorse du genou + complication).
J’étais accompagné par une diététicienne très compétente et les 5 premiers kilos sont passés sans problème, mais après 6 mois la balance stagnait et j’essayais de trouver une solution.

Je connaissais les règles et leurs exceptions, mais justement impossible de mesurer ces exceptions et les petites entorses aux obligations.
C’est à ce moment-là que j’ai décidé d’être radical, désormais j’allais prendre en photo tous mes repas avec mon téléphone.
J’ai donc créés dans Evernote un carnet « Repas » avec une note par jour contenant les photos de mes 3 repas + extra.
RepasEvernote

Je suis ensuite passé sur Evernote Food quand il est sorti en décembre 2011, car il était quand même plus pratique.
RepasEvernoteFood

Le carnet a été partagé avec ma diététicienne qui a accueilli la démarche avec beaucoup d’intérêt, j’ai assez vite reçu des commentaires sur des quantités non respectées ou des choix d’aliments non adaptés.

L’expérience a été très constructive et m’a permis de perdre les 7 kilos suivants.
J’avoue que ce n’est pas facile de toujours penser à sortir son téléphone pour prendre une photo, il m’est arrivé d’en oublier ou même de les prendre au milieu du repas, mais en 6 mois j’ai quand même enregistré 323 notes.

L’ensemble de ces notes sont disponible sur ce lien www.evernote.com/pub/brunochanel/repas
EvernoteFood

Que pensez-vous de ce régime assisté par Evernote?